Publiczna Klauzula Informacyjna RODO
Realizacja obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 14 RODO
Dlaczego czytasz ten komunikat?
Niniejsza klauzula jest skierowana do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, których dane zostały pozyskane z rejestrów publicznych. Z uwagi na skalę bazy danych (ponad 6 milionów podmiotów), indywidualne poinformowanie każdej osoby wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku. W związku z tym, działając na podstawie art. 14 ust. 5 lit. b RODO, Administrator spełnia obowiązek informacyjny poprzez niniejsze publiczne ogłoszenie.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych jest ZTL Hubert Dudek z siedzibą w Gdańsku.
2. Skąd mamy Twoje dane i jakie one są?
Dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie. Pobraliśmy je w sposób zautomatyzowany z ogólnodostępnych rejestrów państwowych, w szczególności:
- CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)
- KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)
- REGON (GUS)
- Biała Lista VAT
- Monitor Sądowy i Gospodarczy
- System SUDOP (UOKiK - pomoc publiczna)
Zakres przetwarzanych danych (kategorie):
Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy), dane adresowe (siedziba, miejsce wykonywania działalności), numery ewidencyjne (NIP, REGON), dane kontaktowe (e-mail, telefon - o ile figurują w rejestrach), informacje o statusie działalności, upadłościach oraz otrzymanej pomocy publicznej.
3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Prowadzenie ogólnodostępnego katalogu firm (agregacja danych) | Art. 6 ust. 1 lit. f (Prawnie uzasadniony interes) |
| Weryfikacja wiarygodności kontrahentów i bezpieczeństwo obrotu | Art. 6 ust. 1 lit. f (Prawnie uzasadniony interes) |
| Archiwizacja danych historycznych i statystyka | Art. 6 ust. 1 lit. f (Prawnie uzasadniony interes) |
| Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f (Prawnie uzasadniony interes) |
4. Kto ma dostęp do danych?
- Użytkownicy Internetu: portal ma charakter publiczny i każdy odwiedzający może zapoznać się z opublikowanymi informacjami.
- Podmioty przetwarzające: firmy świadczące usługi na zlecenie Administratora, np. dostawcy hostingu, obsługi IT, księgowości (na podstawie umów powierzenia).
- Organy publiczne: sądy, prokuratura, policja - wyłącznie na ich uzasadniony wniosek w ramach prowadzonych postępowań.
5. Jak długo przechowujemy dane?
Dane są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów informacyjnych:
- Podmioty aktywne: Przez cały okres prowadzenia działalności gospodarczej.
- Podmioty wykreślone: Przez okres 3 lat (okres przedawnienia roszczeń) lub dłużej w celach historycznych i statystycznych, o ile przemawia za tym ważny interes publiczny (np. historia przyznanej pomocy publicznej).
- Sprzeciw: W przypadku wniesienia skutecznego sprzeciwu, dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
6. Twoje Prawa (RODO)
Przysługuje Ci pełna kontrola nad Twoimi danymi. Możesz w każdej chwili skorzystać z następujących praw:
- Prawo dostępu: Możesz sprawdzić, jakie dane na Twój temat przetwarzamy.
- Prawo do sprostowania: Jeśli dane w rejestrze źródłowym są inne niż u nas, poprawimy je.
- Prawo do usunięcia ("bycia zapomnianym"): W uzasadnionych przypadkach (np. brak podstawy prawnej).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz żądać ukrycia np. danych kontaktowych.
- Prawo do sprzeciwu (Art. 21): Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu ze względu na Twoją szczególną sytuację.
- Skarga: Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Profilowanie i decyzje automatyczne
Twoje dane są agregowane automatycznie w celu stworzenia profilu firmy, jednak Administrator nie podejmuje wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby skutki prawne (w rozumieniu art. 22 RODO).
Dobrowolność podania danych
Przetwarzanie Twoich danych przez Administratora nie wiąże się z obowiązkiem ich podania przez Ciebie – zostały one pobrane z rejestrów publicznych, gdzie ich podanie wynikało z przepisów prawa regulujących zakładanie działalności gospodarczej.
Dokument sporządzono dnia: 19 listopada 2025 | Ostatnia aktualizacja: 05 marca 2026 | Status: Obowiązujący